INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
La società Fandango Club Creators S.r.l. informa che i dati personali dei Visitatori del presente sito Internet, ivi inclusi i dati raccolti nell’ambito dell’acquisto del/dei biglietto/i per partecipare in qualità di Visitatore alla Manifestazione Plug-Mi, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”), Fandango Club Creators S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.
1) Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fandango Club Creators S.r.l. con sede legale in via Vincenzo Monti, 4, 20123, Milano, Partita Iva n. 09709659966– e-mail: [email protected] (di seguito anche “Società” o “Titolare”).
2) Finalità e base giuridica del trattamento
a) Creazione e gestione di un account: il Visitatore, d’ora in poi anche “interessato”, può registrarsi sul presente sito Internet, inserendo alcuni dati personali come nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e password. I dati personali verranno memorizzati anche al fine di poter rendere al Visitatore sempre e immediatamente accessibili tutte le informazioni relative al proprio profilo ed ai suoi ordini e attività. Il trattamento dei dati personali per tale finalità non necessita il consenso espresso del Visitatore, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte (art. 6 c. 1 lett. b del GDPR).
b) Biglietteria: i dati forniti dal Visitatore (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati anagrafici (residenza ecc.), dati relativi alla carta di credito, dati relativi ad ulteriori metodi di pagamento eventualmente utilizzati) sono trattati per consentire allo stesso di acquistare il biglietto per l’ingresso alla manifestazione “Plug-Mi”, per offrire e gestire i servizi richiesti connessi a tale acquisto (es: risposte a sue richieste di informazioni, gestione dei pagamenti, comunicazioni in caso di provvedimenti emergenziali, ecc.), oltreché per adempiere ai relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento sopra descritto consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte e nell’adempimento ad obblighi di legge connessi all’acquisto del biglietto (art. 6 c. 1 lett. b e c del GDPR).
c) Richieste del Visitatore: i dati personali possono inoltre essere trattati per rispondere ad eventuali richieste del Visitatore pervenute attraverso gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono indicati sul sito, nonché attraverso talune sezioni del presente sito Internet. Il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società di rispondere alle richieste dei Visitatori (art. 6 c.1 lett. f del GDPR).
d) Marketing: ove il Visitatore richieda di rimanere in contatto con il Titolare per ricevere informazioni circa le iniziative promozionali (promozioni, sconti, concorsi, sondaggi e altre attività di marketing), anche collegate alle attività della Manifestazione Plug-Mi, dovrà fornire il proprio indirizzo email e gli eventuali ulteriori dati richiesti, che saranno dunque utilizzati per tale finalità, fermo restando la facoltà del Visitatore di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica del trattamento sopra descritto consiste nella manifestazione del consenso espresso dal Visitatore (art. 6 c. 1 lett. a del GDPR).
e) Analisi delle performance del Sito Internet: la Società utilizza Google Analytics 4 ed il Google Tag Manager, oltre a Meta Events Manager, per valutare le performance del presente sito Internet. L’utilizzo dei cookie atti alla misurazione delle performance del sito avviene previo consenso del Visitatore, espresso attraverso il banner dedicato (art. 6 c. 1 lett. a del GDPR). Per maggiori informazioni sull’utilizzo di questi strumenti si prega di consultare la nostra Cookie Policy.
Analisi statistiche ed efficace conduzione del business: inoltre taluni dati conferiti nell’ambito della creazione di un account, nell’iscrizione alla nostra newsletter o nell’acquisto di biglietti, unitamente a dati sulle performance del sito Internet, possono essere oggetto di analisi finalizzate all’elaborazione di studi statistici sull’efficacia delle iniziative promozionali attualmente in essere e sulle performance del sito Internet. La base giuridica del trattamento sopra descritto consiste nella manifestazione del consenso espresso dal Visitatore (art. 6 c. 1 lett. a del GDPR).
Ulteriori dati di navigazione: informiamo infine il Visitatore che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dai Visitatori, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico del Visitatore. Il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società di garantire il buon funzionamento del sito Internet (art. 6 c.1 lett. f del GDPR).
3. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare solo per le finalità prima elencate, ivi inclusi obblighi contrattuali e di legge. I dati personali potranno essere accessibili a fornitori in ambito informatico e marketing, nonché ad ulteriori soggetti che collaborano con il Titolare alla realizzazione della Manifestazione o verso i quali il trasferimento dei dati sia necessario per rispondere alle richieste del Visitatore.
Si precisa, comunque, che per la gestione e creazione dell’account, nonché per l’emissione del biglietto attraverso il presente canale di vendita è da considerarsi responsabile del trattamento dei dati personali PG Italia s.r.l., con sede in via Morimondo, 26, 20143 Milano (MI), in quanto società preposta alla gestione dell’infrastruttura tecnologica che consente l’acquisizione dei biglietti ed il trattamento dei dati raccolti attraverso tali strumenti tecnologici.
In ogni caso, l’elenco completo di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
Ove il Visitatore abbia prestato il relativo consenso, i dati potranno essere trasmessi a TeamSystem S.p.A., con sede in Via Sandro Pertini 88, 61122 Pesaro (PU), che presta servizi alla Società per l’invio di comunicazioni promozionali.
Infine, con riferimento alla finalità “Analisi statistiche ed efficace conduzione del business”, i dati personali meglio specificati al punto 2.f) potranno essere trasmessi a fornitori specializzati nell’analisi dei dati, che aiutano la Società nel migliorare l’efficacia del sito Internet e delle proprie iniziative promozionali.
4. Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo
I dati personali potrebbero essere trasferiti nel Principato di Monaco in quanto PG Italia Srl è società controllata da Platinium Group S.A.M., con sede nel predetto principato. I dati trasferiti saranno protetti grazie all’applicazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, in conformità agli artt. 44 e seguenti del GDPR.
5. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge, ed in conformità alla procedura di conservazione dei dati adottata dal Titolare.
I dati trattati per la finalità 2.d) “Marketing” saranno cancellati ove il Visitatore revochi il consenso prestato in precedenza.
6. Diritti del VISITATORE
Come previsto dall’art. 13 del GDPR, il Visitatore in ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: il Visitatore può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del trattamento, oltre a richiedere la limitazione del trattamento dei dati per determinate finalità;
b) diritto alla portabilità dei dati: il Visitatore ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
c) diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni è possibile visitare www.garanteprivacy.it;
d) quanto alle finalità di cui al paragrafo 2.d) “Marketing”, 2.e) “Analisi delle performance del Sito Internet” e 2.f) “Analisi statistiche ed efficace conduzione del business” resta salva la possibilità per il Visitatore che abbia prestato il proprio consenso di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca e fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere i dati personali quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui il Titolare sia investito.
Il Visitatore per esercitare i propri diritti (o per chiedere qualsivoglia informazione) può scrivere a [email protected].
7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati indicati con asterisco è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra il Visitatore e Titolare in ordine ai servizi richiesti anche connessi all’acquisto del biglietto.
I dati volontariamente conferiti dal Visitatore sono necessari per rispondere alle sue richieste.
Il conferimento relativo alle finalità 2.d) “Marketing”, 2.e) “Analisi delle performance del Sito Internet” e 2.f) “Analisi statistiche ed efficace conduzione del business” è facoltativo.
8. Conseguenze di un eventuale rifiuto nel fornire i dati
Se il Visitatore si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti in ordine ai servizi richiesti anche connessi all’acquisto del biglietto, il Titolare non potrà permettere la creazione di un account, l’erogazione di biglietti e, in generale, la fornitura della propria prestazione.
Il mancato conferimento di dati personali può inoltre comportare l’impossibilità di rispondere efficacemente alle richieste del Visitatore.
Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa, se non la semplice impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali.